Es la duda más común al emitir una Carta Porte: ¿el comprobante debe ser de Traslado o de Ingreso? La regla cabe en una línea:
Si cobras por el flete, emites CFDI de Ingreso. Si mueves mercancía propia, emites CFDI de Traslado.
Veamos cada caso con detalle, porque los matices son donde el SAT rechaza.
CFDI de Ingreso + Carta Porte (transportistas)
Es el caso del transportista profesional: te contratan para llevar mercancía de A a B y cobras por ello. Tu factura del flete es un CFDI de Ingreso y el complemento Carta Porte va adentro de esa misma factura.
- Emisor: el transportista. Receptor: tu cliente.
- Concepto: el servicio de flete (clave SAT 78101800, unidad E48 "Unidad de servicio").
- IVA: 16% trasladado. Si tu cliente es persona moral, te aplica la retención del 4% de IVA por autotransporte terrestre de bienes.
- Total: el importe real del flete — nunca $0.
CFDI de Traslado + Carta Porte (mercancía propia)
Es el caso de la empresa que mueve su propia mercancía con su flota: una comercializadora que surte sus sucursales, un fabricante que lleva producto a su CEDIS. No hay venta del servicio de transporte, así que el comprobante es un CFDI de Traslado:
- Emisor y receptor: normalmente la misma empresa (dueña de la mercancía).
- Total: $0. El comprobante no cobra nada; solo ampara la posesión de la mercancía durante el viaje.
- El valor de la mercancía y sus claves SAT van dentro del complemento, no en los conceptos del CFDI.
Tabla rápida
| Situación | Tipo de CFDI | ¿Quién lo emite? | Total |
|---|---|---|---|
| Cobras un flete a un cliente | Ingreso (I) | El transportista | Importe del flete + IVA |
| Mueves mercancía propia con tu flota | Traslado (T) | El dueño de la mercancía | $0 |
| Subcontratas a otro transportista | Ingreso (I) | Quien ejecuta el traslado | Importe del flete + IVA |
Errores comunes que rechaza el SAT (o tu cliente)
- Emitir Traslado cobrando el flete. Si hay un cobro, es Ingreso: el Traslado no le sirve a tu cliente para deducir.
- Olvidar la retención del 4% cuando facturas a persona moral.
- Duplicar comprobantes: si el transportista ya emite su Ingreso con Carta Porte, el cliente no necesita emitir además un Traslado por el mismo viaje.
- Método de pago: los fletes a crédito van con PPD y luego su complemento de pago (REP) al cobrar.
En Enporte eliges el flujo (flete o mercancía propia) y la plataforma arma el tipo de CFDI correcto, con IVA, retenciones y el complemento validado. Mira los planes o empieza gratis 14 días.