Al facturar, el sistema te pide el Uso de CFDI: una clave como G03, I03 o D01. Si eliges una que no corresponde, el SAT rechaza el timbrado. Aquí está qué significa cada grupo de claves, cuál se usa en los casos más comunes y cómo evitar el rechazo.
Qué es el Uso de CFDI (y quién lo decide)
Es la clave con la que el receptor declara para qué va a usar fiscalmente la factura: como gasto, como inversión, como deducción personal… Va en el atributo UsoCFDI del nodo Receptor y sale del catálogo c_UsoCFDI del SAT.
El punto clave: la decide tu cliente, no tú. Tú la capturas, pero es él quien sabe cómo va a registrar el gasto. Lo correcto es preguntarle, o tomarla de lo que te pida al solicitar la factura.
Los grupos de claves
| Grupo | Para qué | Claves más usadas |
|---|---|---|
| G — gastos | Lo que el negocio compra o gasta en su operación diaria | G01 adquisición de mercancías, G02 devoluciones, descuentos o bonificaciones, G03 gastos en general |
| I — inversiones | Activos que se deducen por depreciación, no de golpe | I02 mobiliario y equipo de oficina, I03 equipo de transporte, I04 equipo de cómputo, I05 dados, troqueles, moldes y herramental, I08 otra maquinaria y equipo |
| D — deducciones personales | Gastos de una persona física para su declaración anual | D01 honorarios médicos y hospitalarios, D02 gastos médicos por incapacidad, D07 seguros de gastos médicos, D10 colegiaturas |
| S01 — sin efectos fiscales | Cuando la factura no le genera deducción al receptor | Público en general, CFDI de Traslado de mercancía propia |
| CP01 / CN01 | Exclusivas de un tipo de comprobante | CP01 en el complemento de pago, CN01 en la nómina |
Cuál usar en los casos más comunes
- Un servicio para un negocio (flete, mantenimiento, consultoría, publicidad):
G03, gastos en general. - Mercancía que tu cliente va a revender o usar como insumo:
G01. - Una nota de crédito (CFDI de egreso por devolución o descuento):
G02. - Un activo que tu cliente va a depreciar: la
Ique le corresponda. Por ejemplo, si vendes un camión o un remolque esI03; una computadora,I04; muebles de oficina,I02. - Un consultorio que factura a un paciente que la quiere deducir en su anual:
D01. - Público en general (RFC
XAXX010101000):S01, con régimen fiscal616(sin obligaciones fiscales).
Si facturas fletes, casi siempre será G03: tu cliente registra el transporte como gasto. I03 no es para fletes — es para cuando alguien compra una unidad de transporte.
Por qué el SAT la rechaza
En CFDI 4.0 el SAT valida que el Uso de CFDI sea compatible con el régimen fiscal del receptor. Los errores más comunes:
- Una clave
Da una persona moral. Las deducciones personales sólo existen para personas físicas. - Una clave que no va con el régimen que declaraste del receptor. Por eso el régimen tiene que ser el de su constancia de situación fiscal.
- Algo distinto de
S01en una factura a público en general.
Si la factura ya se timbró con una clave equivocada, no se corrige: hay que cancelarla con motivo 01 y emitir la que la sustituye.
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